Privātuma politika

1. Politikas mērķis un piemērošanas joma
1.1. Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Kalnciema Neiroklīnika” (turpmāk – Pārzinis) izstrādātās privātuma politikas (turpmāk – Politika) mērķis ir sniegt skaidru informāciju klientiem, pacientiem, potenciālajiem klientiem un pacientiem, darbiniekiem, sadarbības partneriem, kā arī citām fiziskām personām (turpmāk – Datu subjekti), par to, kā tiek veikta viņu personas datu apstrāde un aizsardzība. Šajā dokumentā ir noteikts, kādi personas dati tiek vākti, kā tie tiek izmantoti, glabāti, laboti vai dzēsti, kādi ir apstrādes tiesiskie pamati un mērķi, kā arī cik ilgi dati tiek saglabāti un kādas ir Datu subjektu tiesības saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk – Regula).
1.2. Politika attiecas uz jebkādu personas datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formātā dati tiek sniegti – mutiski, rakstiski, elektroniski (t.sk. e-pasts, telefons), caur mājaslapu, sociālajiem tīkliem vai klātienē Pārziņa telpās.
1.3. Pārzinis patur tiesības pēc nepieciešamības veikt izmaiņas šajā Politikā. Aktuālā Politikas versija vienmēr ir pieejama Pārziņa tīmekļvietnē un tā stājas spēkā ar brīdi, kad ir apstiprināta.

2. Pārziņa identitāte un kontaktinformācija
2.1. Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA “Kalnciema Neiroklīnika”, reģistrācijas numurs 40203629896, juridiskā adrese: Vikingu iela 4, Jūrmala, LV-2010. Kontakttālrunis: +371 22421242, e-pasts: plaza@neiromed.lv.

3. Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija
3.1. Jautājumiem par personas datu apstrādi var rakstīt uz e-pastu: plaza@neiromed.lv.

4. Personas datu kategorijas, subjektu loks, apstrādes mērķi un tiesiskais pamats
4.1. Pārzinis apstrādā personas datus par šādām personu kategorijām:
– darbinieki un darba kandidāti;
– pacienti un potenciālie pacienti;
– pacientu pārstāvji (likumiskie vai pilnvarotie);
– sadarbības partneru pārstāvji.
4.2. Personas dati tiek apstrādāti tikai likumīgi un pārredzami, lai nodrošinātu šādus mērķus:
– ārstniecības pakalpojumu sniegšanu un to kvalitātes uzlabošanu;
– juridisko pienākumu izpildi;
– drošības pasākumu veikšanu Pārziņa telpās (t.sk. videonovērošanu);
– sabiedrisko attiecību un mārketinga aktivitātes;
– Pārziņa un Datu subjekta tiesību un likumīgo interešu aizsardzību.
4.3. Atkarībā no apstrādes nolūka, Pārzinis var apstrādāt šādas personas datu kategorijas:
– identifikācijas dati (vārds, uzvārds, personas kods, adrese);
– kontaktinformācija (telefons, e-pasts);
– finanšu dati (bankas konta numurs, maksājumu informācija);
– veselības dati;
– fotoattēli un videonovērošanas ieraksti.
4.4. Datu apstrāde notiek, pamatojoties uz Regulas 6. un 9. pantu – piekrišanu, līguma izpildi, juridisko pienākumu izpildi, vitālu interešu aizsardzību vai Pārziņa leģitīmajām interesēm.

5. Datu uzglabāšanas termiņš
5.1. Dati tiek glabāti tik ilgi, cik to nosaka normatīvie akti, noslēgtie līgumi, sniegtā piekrišana vai Pārziņa leģitīmās intereses.
5.2. Videonovērošanas ieraksti parasti tiek saglabāti līdz 14 dienām, ja vien tiesiski pamati nepieprasa ilgāku termiņu.

6. Personas datu nodošana ārpus Latvijas
6.1. Dati netiek nodoti ārpus Latvijas, ES vai EEZ, kā arī starptautiskām organizācijām, ja vien tam nav tiesiska pamata vai Datu subjekta piekrišanas.

7. Datu saņēmēji
7.1. Videonovērošanas ieraksti var tikt nodoti tiesībaizsardzības un drošības iestādēm likumā noteiktajā kārtībā.
7.2. Citi dati, ja pastāv tiesisks pamats, var tikt nodoti valsts iestādēm, apdrošinātājiem, bankām, ārstniecības un IT pakalpojumu sniedzējiem, kā arī citām personām, kas rīkojas Pārziņa uzdevumā.

8. Datu apstrādes drošība
8.1. Pārzinis veic atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu personas datu aizsardzību pret neatļautu piekļuvi, izpaušanu, nejaušu nozaudēšanu vai citām nelikumīgām darbībām.

9. Datu subjekta tiesības
9.1. Datu subjektiem ir tiesības saņemt apstiprinājumu par savu datu apstrādi un piekļūt tiem.
9.2. Ir tiesības pieprasīt neprecīzu datu labošanu vai papildināšanu.
9.3. Atsevišķos gadījumos ir tiesības pieprasīt datu dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu.
9.4. Ir tiesības atsaukt sniegto piekrišanu.
9.5. Ja Datu subjekts uzskata, ka viņa tiesības ir pārkāptas, viņš var iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, e-pasts: info@dvi.gov.lv).